Kaizen är ett japanskt ord som betyder “ständig förbättring”. Begreppet beskriver vikten av att jobba mot ständig utveckling istället för ett slutmål och det anses av många vara en av grundpelarna i Lean-filosofin. Att arbeta med Kaizen är att sträva mot en företagskultur där hela organisationen är engagerad i att förbättra och utveckla verksamheten. När man engagerar anställda från flera nivåer i organisationen skapar man en kraftfull drivkraft - som ständigt driver utvecklingen framåt.
Sammanfattningsvis kan man säga att Kaizen går ut på att sluta slösa resurser, öka produktiviteten och att sträva mot förbättring, både för den enskilda anställda och företaget i stort. Att förbättra sin verksamhet går att jämföra med styrketräning. Du kommer inte kunna att lyfta de tyngsta vikterna första dagen - men om du fortsätter att träna kontinuerligt kommer du bli starkare och starkare. På samma sätt kommer många små förbättringar i verksamheten leda till stora framsteg med tiden.
Det finns flera olika metoder som används inom Kaizen för att utveckla verksamheten. Till exempel PDCA (Plan do check act) och RCA (Root Cause Analysis) metoderna.
PDCA är ett utmärkt verktyg för att förstå och förbättra sin verksamhet. Den går ofta till på det här sättet:
Ett annat sätt att arbeta med Kaizen är att genomföra en Root Cause Analysis (RCA) med hjälp av “Five Whys” metoden. Den går precis som det låter ut på att man frågar “varför” så många gånger som det krävs för att komma till roten av problemet. Till exempel:
Om Traditionell Kaizen fokuserar på att förbättra effektiviteten baserat på vad som ses med det “ blotta ögat”. Kan du ta steget längre genom att arbeta digitalt med Kaizen i Mevisio. I dagens digitaliserade värld finns det outsinliga mängder data till hands för att följa och utveckla din produktion - det vore dumt att inte använda den.
Med hjälp av våra tavlor kan ni tydligt visualisera, analysera och följa alla steg i produktionskedjan live. Detta gör att ni upptäcker eventuella “flaskhalsar” och snabbt kan åtgärda problemen och planera för att förebygga dem. Ledningen kan också följa teamens framsteg och delegera förbättringsuppdrag dit det behövs. Tavlorna gör det även lätt för teamen att dela information, rapportera om problem och föreslå ideér för utveckling av verksamheten. Vilket gör både PDCA och RCA- arbetet effektivt och smidigt. Fördelarna med Mevisio är många, men kortfattat gör Mevisio det lätt för er att sträva mot ständig förbättring.
Med Mevisio kan ni visualisera era företagsmål och även de förbättringsförslag som krävs för att nå dit. Genom att visualisera saker som olyckor, kvalitetsproblem, eller leveransförseningar i er dagliga styrning kan ni snabbt agera på problemen och förhindra att de inträffar igen.
Vill ni läsa mer om hur Mevisio kan förenkla ert förbättringsarbete, kan ni göra det här.